Dit is een vertaling van het charter voor comp.databases.ms-access. Voel je je buitengesloten? Alleen? Vraag je je af waarom iedereen je negeert? Of waarom je brandbrieven krijgt voor wat je dacht dat een onschuldig bericht was? De volgende tips zullen niet alleen jou helpen, maar ook ons helpen om jou te helpen. Merk op: de nieuwste veranderingen in dit document zijn met een | in de linkermarge aangegeven. Charter for comp.databases.ms-access ------------------------------------ Access is een RDBMS voor het Windows besturingssysteem. Het bevat WUZIWUK-ontwerpgereedschappen om eenvoudig tabellen, rapporten, formulieren en queries te maken, en een databaseprogrammeertaal die VBA wordt genoemd (Visual Basic voor Applicaties). Het doel van de groep is om technische ondersteuning te bieden aan mensen die Access gebruiken om zowel simpele als complexe databases te bouwen. WAARSCHUWING ------------ Comp.databases.ms-access is een forum om ideeen uit te wisselen en je zult er een heleboel vinden, varierend van puur briljant tot weloverwogen vergissingen, en toevalstreffers uit onwetendheid. Begrijpen wat je hier krijgt, is de enige manier om er iets bruikbaars uit te halen. Domweg code en methoden overnemen uit berichten kan je meer problemen opleveren dan je eerst had, en in dat geval ligt dat geheel aan jou. Zoek je hulp bij je huiswerk, neem dan in overweging dat als je slim genoeg bent om hier te komen, je leraar dat waarschijnlijk ook is. Sommige leraren liggen op de loer in deze nieuwsgroep, en er is er minstens een die onze hulp heeft gevraagd bij het samenstellen van de vragen voor jou! Als je het antwoord op zulke vragen hier stelt, is de onvoldoende die je ervoor krijgt, ook voor jou! Het volgende is uitdrukkelijk verboden in de CDMA nieuwsgroep: 1) Adverteren op enige manier, zelfs als het produkt gratis is, of een demo, of anders. 2) Sollicitaties van enige soort, of het bericht nu werknemers vraagt of aanbiedt. a) Je kunt evenwel verwachten dat je, door je regelmatige bijdragen aan de groep, per mail wordt benaderd voor gelegenheden. b) Er staan je diverse bronnen ter beschikking op Internet. http://www.dice.com is zo'n bron. Hoewel we hem niet perse aanbevelen, zijn er wel een paar deelnemers die er een baan gevonden hebben. 3) Binaries (zip/exe bijlagen, v-cards etc.) van enige soort. Als het uitwisselen van zulke bestanden nodig is, kunnen ze ofwel worden gemaild naar een persoon die ermee heeft ingestemd, om eens van dichtbij naar je probleem te kijken, ofwel op Internet beschikbaar worden gesteld voor download. 4) "Spam", kettingbrieven en ander irrelevant materiaal. Iedereen krijgt genoeg rommel in zijn persoonlijke postbussen. We hoeven er hier niet ook doorheen! (Zie ook "vragen op de juiste manier beantwoorden, 4c ii) Zoek je een antwoord bij een probleem? -------------------------------------- 1) Doe eerst zelf een onderzoek. Kijk in de on line Help! De helpbestanden die bij Access worden geleverd, zijn een goede hulpbron (Access 2000 niet meegerekend). 2) Kom je er niet uit met de helpbestanden, probeer dan Google ( http://groups.google.com/ ) Zeer waarschijnlijk heeft iemand al een probleem gehad dat op het jouwe lijkt. Je hebt wellicht sneller een paar honderd berichten doorgelezen (ongeveer 1 dag aan berichten) dan dat je een bericht post, en moet wachten op een antwoord. 3) The Access Web is je volgende halte op je tocht: http://www.mvps.org/access/ . 4) Verwar deze nieuwsgroep niet met Microsoft technische ondersteuning. Niemand hier is je een antwoord schuldig. Mensen geven antwoord op een manier zoals ze passend vinden. Dit is een publiek forum waarvoor niemand betaald krijgt. Vragen op de juiste manier stellen: ----------------------------------- 1) Vraag niet om een antwoord via email. Je hebt je vraag op een nieuwsgroep gesteld, verwacht daar het antwoord dan ook. 2) Stuur geen email naar mensen die antwoorden geven. Iedereen heeft een baan en een leven, en niet iedereen heeft de tijd om op individuele vragen te reageren. 3) Multi-posting is slecht! a) Je begaat de zonde van multi-posting door dezelfde vraag op verschillende nieuwsgroepen te stellen. b) Verschillende mensen die je vraag zouden kunnen beantwoorden, vatten dit op als serieus misbruik van nieuwsgroepen, en zullen je vraag waarschijnlijk negeren. 4) Cross-posting is in orde onder de voorwaarde dat je alleen de relevante newsgroepen aanschrijft. a) Je kunt een bericht cross-posten aan meerdere nieuwsgroepen door alle namen op te nemen, gescheiden met een puntkomma. b) Het is duidelijk dat deze mogelijkheid gemakkelijk en vaak verkeerd wordt gebruikt. c) Wees niet verwonderd als je email krijgt die klaagt over je cross-post! 5) Gebruik de onderwerpregel juist. a) Met een zinvol onderwerp is het waarschijnlijker dat je antwoord krijgt dan met een algemene vraag om hulp. b) Het onderwerp hoort kort te zijn, maar het probleem te beschrijven, en de Access-versie te vermelden. | c) Vermijd het veranderen van de onderwerpregel in de draad. Hoewel veel nieuwslezers een draad volgen op basis van de verwijzingen, zijn er ook lezers, met name Google en Yahoo, die draden alleen op onderwerpregel bij elkaar houden. Op die manier verlies je een deel van je oorspronkelijke "publiek" doordat je de onderwerpregel verandert, en ze zien je bericht wellicht helemaal niet terug. | i) Onthoud dat, met de hoeveelheid verkeer hier, niet iedereen elk bericht kan lezen, en veel mensen lezen langs de onderwerpregels. Als het onderwerp niet hun gebied is, of niet deel van een draad waarin zij deelnemen, zullen ze het bericht vaak niet lezen. | ii) Om bijdragers te bedanken, is het acceptabel om "Bedankt" AAN HET *EIND* van de onderwerpregel op te nemen. Het is evenwel net zo effectief om de onderwerpregel zo te laten als hij is, en je dank uit te drukken in het bericht zelf. 6) Je toetsenbord heeft een Shifttoets. Gebruik die! a) Berichten en onderwerpregels in hoofdletters wordt gezien als schreeuwen, irritant en grof. b) Berichten in alleen kleine letters zijn iets lastiger te lezen. Dus, laat Caps Lock uit, en gebruik die shifttoets wanneer het gepast is. Je kunt natuurlijk hoofdletters gebruiken om een woord te benadrukken. 7) Duidelijke en beknopte vragen krijgen duidelijk en beknopt antwoord. a) Als je een berichtvenster krijgt dat aangeeft dat er iets fout is, neem deze informatie dan mee in je bericht. b) Krijg je een foutcode, vermeld die dan ook! c) Als je laat weten hoe je tabel eruit ziet, EN WAAR HIJ VOOR IS, helpt dat ons je vragen over queries, formulieren en rapporten beantwoorden. i) Access ernaar laten raden is een slecht idee. ii) *Ons* ernaar laten raden is nog erger! 8) Denk na over bandbreedte en de gedachtengangen van anderen. a) Kort de berichten waar je antwoord op geeft, in. i) Haal aan, maar niet overdreven. ii) De standaard vuistregel is precies genoeg aan te halen om iemands geheugen een zetje te geven. iii) Sluit alsjeblieft =iets= van het bericht bij waar je op reageert. Met meer dan 300 berichten per dag is het niet altijd eenvoudig te onthouden waar het over ging! b) Plaats geen HTML of bijvoegsels. c) Korte stukjes code zijn erg bruikbaar, lange vooral lastig. d) Als je het niet uit kunt leggen, zal waarschijnlijk niemand het ook begrijpen! e) Mensen proberen je te helpen. i) Wees niet grof tegen iemand die je vraag beantwoordt. (Regel Nummer Een!) ii) Bijt niet de hand die je voedt. f) Verwar een beknopte reactie niet met een belediging. Neem aan dat een antwoord *niet* bedoeld is als een persoonlijke aanval. g) Let op Lachjes :-) grinniken en andere 'emoticons'. i) Als er eentje voorkomt, dan was de opmerking daarvoor niet helemaal serieus bedoeld, vat hem niet als zodanig op. h) Als iemand een afkorting gebruikt die je niet kent, zoek hem dan op op http://www.acronymfinder.com 9) Dingen raken zoek. Als je binnen twee dagen geen antwoord krijgt, plaats dan opnieuw, nadat je je eerste bericht hebt doorgelezen of het wel duidelijk is. 10) Dit is een gemeenschap. a) We zijn allemaal mensen! i) Nou ja, behalve de Borgs onder ons dan! b) Laat de mensen weten wat er werkte als je ze bedankt, en c) Bedank alle hulp in *een* bericht. i) Dit geeft ons aan dat er geen verdere hulp nodig is, en ii) Dat we het goede antwoord hebben gegeven! iii) Wij leren *allemaal* nog steeds... d) Stel vragen en geef ook antwoorden. i) Het *is* toegestaan om het af en toe mis te hebben. ii) Als je ongelijk wordt aangetoond, accepteer dat elegant. (Zie 10a) e) Als je het voor 90% zeker weet, zeg dan "Ik denk..." f) Het gebruik van je echte naam, anders dan een of andere kinderlijke alias, zegt "neem mij maar serieus" g) Dit zijn echte mensen. i) Lees de Van: kop en/of de ondertekening, en realiseer je dat er een persoon schuilt achter deze gegevens. 11) Het Internet is een archief; a) Denk twee keer na voordat je op Verzenden drukt. i) In het bijzonder als je kwaad bent op dat moment. 12) Stel je computer niet in op een datum na nu. a) Plaatsen van een bericht met tijd en datum in de toekomst zorgt ervoor dat je bericht bovenaan de lijst staat in de meeste nieuwslezers. Dat is een algemene strategie geworden om meer aandacht te trekken. b) Zulke berichten worden over het algemeen genegeerd, en kunnen je blootstellen aan kritiek van mensen in de nieuwsgroep. c) Je bent gewaarschuwd! Plaats zo op eigen risico. Vragen op de juiste manier beantwoorden --------------------------------- 1) Alle regels voor "Vragen op de juiste manier stellen" zijn ook hier van toepassing. 2) *Iedereen* mag antwoorden geven. a) Je hoeft geen genie te zijn, of een tovenaar, of de schrijver van een bestseller. i) Al zijn er nogal wat vaste deelnemers die dat allemaal wel zijn. ii) Het gaat erom dat je niet op een beperkte lijst van officiele antwoordgevers hoeft te staan; zo'n lijst bestaat helemaal niet. b) Je moet _wel_ een vermoeden hebben over het onderwerp waar je op in gaat. i) Als je het niet zeker weet, maar wel een advies hebt dat bruikbaar kan zijn, plaats het dan met disclaimers. (Zie onder). 3) Stel anderen op de hoogte van de aard van je antwoord. a) Als je het niet zeker weet, zeg dat dan. i) Als je twijfelt over je antwoord, kan het schelen als je even wacht om te zien of iemand anders antwoordt. Zo niet, vooruit dan, plaats je antwoord, uiteraard met de gewenste aanmerkingen. ii) Als je daarentegen beslist overtuigd bent van de juistheid van je antwoord, zeg dat dan zeker ook. Dat kan mensen helpen schiften tussen antwoorden die het misschien zijn, en antwoorden die zich al bewezen hebben. b) Als je code plaatst, en je doet dat uit je hoofd, ongetest, zeg dat erbij! i) De gangbaare term hiervoor is "luchtcode" omdat hij uit de lucht getoverd is. c) Als je antwoord alleen in bepaalde situaties opgaat, zeg dat dan. 4) Wees beleefd. a) Geef mensen het voorrecht van de twijfel. b) Als je kop noch staart aan een vraag kunt ontdekken, zul je met een beleefd verzoek om verduidelijking meer bereiken dan door de plaatser klein te maken. i) Niet iedereen spreekt engels. Voor Nederlandse groepen: Vlaams en Nederlands zijn niet precies hetzelfde. Wees bedacht op verschillende betekenissen. c) De beste manier om met een trol om te gaan, is hem te negeren. i) Dat is ook de beste manier om met spam om te gaan. ii) Als je _perse_ op een spambericht wilt reageren, verwijder dan alle produktnamen, internetadressen, bedrijfsnamen etc! Anders maak je maar gratis reclame. d) Gebruik emoticons (lachies) als iets wat je zegt verkeerd opgevat zou kunnen worden. 5) Pas je antwoord aan het niveau van de vraag aan. a) Dat kan moeilijker zijn dan het klinkt. i) Twijfel je, dan is het vaak beter om meer aan de beginner te denken. ii) Of, nog beter, vraag om verheldering. Andere bronnen van hulp: The Access Web: http://www.mvps.org/access/ Meer sites: http://www.mvps.org/access/resources/othersites.htm MS Access Web Ring: http://a.webring.com/hub?ring=microsoftaccess Zoek eerdere antwoorden in comp.databases.ms-access op: http://groups.google.com/groups?hl=en&lr=&safe=off&group=comp.databases.ms-access Microsoft Access Security FAQ: http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q165/0/09.asp http://download.microsoft.com/download/access97/faq1/1/WIN98/EN-US/Secfaq.exe (This is the Security FAQ for *ALL* version of Access) http://support.microsoft.com/support/access/content/secfaq.asp (On-Line version of the Security FAQ) Microsoft Knowledgebase: http://support.microsoft.com/support/default.asp?FR=0 Building Applications with Microsoft Access 97: http://www.microsoft.com/AccessDev/Articles/BApp97/Bapp97.htm Sample Applications Download: http://msdn.microsoft.com/library/officedev/bapp2000/mdbdownload.htm Putting Your Database on the Web: http://www.learnasp.com/learn/ Tony Toews' Email FAQ: http://www.granite.ab.ca/accsmstr.htm http://www.granite.ab.ca/access/email.htm Doug Steele's Explanation Of Missing References: http://members.rogers.com/douglas.j.steele/AccessReferenceErrors.html http://I.Am/DougSteele